Forum des assos à Coutras - samedi 8 septembre 2012

[Elise]

Cette année, l'association a décidé d'être présente sur le forum des Associations de Coutras, qui aura lieu samedi 8 septembre au gymnase Jean Doursat à Coutras.
Donc avis à toutes les personnes volontaires pour donner un petit coup de main.
Il faudra du monde pour tenir le stand et faire un relais sur la journée (9h à 16h), préparer le vendredi après-midi et le samedi matin et aider à ranger ensuite.
Chacune peut dire ci-après si elle est disponible à un moment de la journée et prête à venir.
Merci beaucoup d'avance.

[moustik139]

coucou

Moi je veux bien venir faire relais à un moment ou l'autre de la journée. Je n'aurais pas Mayssane donc je vais aussi en profiter pour bosser un peu mais toute la journée je deviendrais folle donc faites le planning et vous me calez quand vous voulez

[marion]

alors comme dit pendant la réunion de prépa du forum
je vais le vendredi après midi les aider a installer et le samedi matin si on pouvait être plusieurs car moi j'irais peut être les aider aussi à l'installation du forum mais si personne ne peut je met en place pour l'asso donc
je suis ok vendredi après midi pour les aider
et samedi matin pour l'asso ou le forum par contre je ne resterai pas toute la journée si quelqu un pouvait me remplacer sur les coups de 12h30 13h00 mais c'est pas du sûr peut etre que je pourrais assurer toute la journée

[Mamanheureuse]

Je suis dispo le samedi après-midi, mais après 16 h 00. Si y a besoin.

Dans tous les cas j'avais prévu d'aller y faire un tour, donc...

[Ccile]

Je serais là pour l'installation samedi matin.
Après je ne sais pas trop comment organiser la journée... Mais je ferais sans doute un retour par la maison et des petites pause quand nous serons plusieurs.

[marion]

est ce que quelqu'un serait dispo pour venir avec moi installer vendredi après midi??

et je serais là samedi matin c'est peut etre pas la peine qu'on soit beaucoup non? deux ça suffit vaut mieux qu'on fasse des créneaux vous croyez pas?

je pense que je partirai à 12h00 et je reviendrais à la fin pour les aider à désinstaller ça montrera que l'asso est présente vous croyez pas?

[Ccile]

Oui, bien sûre !
J'ai pas mal de matos de l'asso, alors, c'est peut-être pas plus mal que je sois là samedi matin. A moins que vous le récupériez...
Je pourrais peut-être venir vendredi. A quelle heure ?

[marion]

je sais plus à quelle heure il faut y etre...me souviens plus je vais regarder si on a eu un mail de la maison des asso

deux pour le matin jusqu'à midi c'est pas mal non?
et deux pour l'après midi de 12h00 à 16h00 vous en pensez quoi?
moi je ne me compte pas je me suis engagée auprès du comité organisateur

[marion]

on vient d'avoir un mail on peut préparer le vendredi après midi à partir de 14h ça peut être pas mal non? Cécile tu es dispo le vendredi après midi ou pas??? elise??? Amaia???


Chers Présidents, Présidentes,

Ce petit message pour les
associations inscrites au forum du 08 septembre 2012. Vous pouvez venir
installer vos stands dès vendredi 07 à partir de 14h.

Je vous rappelle que le forum se déroule à la Salle Jean Doursat rue Pierre Brossolette.

De plus pour les associations
qui ont décidé de récompenser leurs adhérents à l'occasion de la remise
des trophées des associations l'horaire de rendez-vous est modifié et
est fixé au plus tard à 11h15 . Début de la remise des récompenses vers
11h30.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Vous souhaitant bonne réception.

[marion]

Je viens d'avoir Cécile au téléphone elle ira mettre en place le stand de l'asso le vendredi après midi si quelqu'un est dispo pour l'aider vous êtes les bienvenue

[marion]

Je suis dispo le samedi après-midi, mais après 16 h 00. Si y a besoin.

Dans tous les cas j'avais prévu d'aller y faire un tour, donc...

tu peux venir mais à 16h00 le forum se termine donc tu ne verra plus rien si tu veux inscrire ou voir ce que présente les autres asso par contre on sera là pour ranger car le forum se termine à 16h00

voilà voilà tu es la bienvenue

[Mamanheureuse]

Merci Marion pour l'info. Je pensai qu'il finissait plus tard.

Je dois aller inscrire Cassandra à son cours de danse classique à 14 h 00, je viens après. Et je resterai pour aider au démontage.

Bénédicte

[marion]

ok bénédicte c'est super gentil merci beaucoup

[Elise]

J'essaye de venir un peu le matin et je resterai plus l'après-midi. Je crois que Ludo tient le stand du hand de 11 à 13h donc c'est la période où je serai moins présente.
J'ai réimprimé nos fiches de présentation des activités mises à jour + normalement je devrais recevoir les qq photos commandées vendredi matin donc soit j'essaye d'apporter ça vendredi après-midi, soit je viens samedi matin à l'ouverture.

[Ccile]

Pour ma part, je préfère venir plus tard dans la matinée. J'ai du sommeil a rattraper.
Et comme Bienvenu sera exceptionnellement là, j'aimerais en profiter pour dormir...
Si je pouvais venir vers 11h, 11h30...

[catherine33]

Je sais qu'on en parle depuis longtemps, mais j'avais zappé le forum des associations tout court. On a prévu plein de trucs demain, désolée...

[marion]

pas de souci Catherine je pense que l'on va être assez quand même

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